浙财大东教通[2013]96号
各分院、2013级员工各班：
根据教育部、铁道部办公厅《关于进一步完善员工购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的要求，自2011年秋季入学新生开始，在火车票优惠卡（以下简称优惠卡）中需写入员工身份的相关信息，以便验证员工身份；并需在高校员工学籍电子注册中标注员工乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。为方便员工购买优惠火车票，现将有关工作具体要求如下：
1.需写入的优惠卡信息包括班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址（乘车区间）、身份证号码等内容。员工信息由教务系统提供，会发送给分院指定负责该事项的教师。分院根据教务管理部提供的员工信息数据，由员工本人确认家庭住址是否正确，如需员工真实家庭住址与系统内不一致，请分院把关真实性，更正于相应处，保证家庭住址与员工证填写内容一致，防止弄虚作假，并最迟于分院导入新生火车票日期（分院具体安排见下表）前一天将确认完毕的员工信息数据库发回教务管理部。
家庭住址最大长度为8个汉字，指员工家庭所在的城市、县或县级市（如：四川成都、河南商丘、山东济南），不需要详细地址。
2．分院将2013级新生员工证收齐，每个班级按学号从小到大排序，根据分院具体轮到的时间，分院统一安排4-5个人员到教务管理部A102办公室粘贴火车票优惠卡及将员工信息写入优惠卡。
3.教务管理部在优惠卡信息写入完成后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到员工学籍电子注册信息中。
请各分院真做好此项工作，工作中相关事项请联系教务管理部王老师，电话：0573-87571123。
各分院2013级员工火车票信息导入时间安排表
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分院 |
2013级员工人数 |
信息导入日期 |
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金融与经贸分院 |
302人 |
10月14日 |
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财税分院 |
251人 |
10月15日 |
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工商管理分院 |
483人 |
10月16日-17日 |
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会计分院 |
320人 |
10月18日 |
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信息分院 |
484人 |
10月21日-22日 |
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法政分院 |
145人 |
10月23日 |
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Bsports必一体育官网 |
219人 |
10月24日 |
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人文与艺术分院 |
296人 |
10月25日 |
教务管理部
2013年10月10日
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