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请各部门、各分院根据附件1规定的部门出席人数要求，在12月24日下班前向人事组织部报送参加大会的教职工代表名单（附件2电子稿发送给人事组织部杨勇）。教职工代表一般推荐党代会代表、双代会代表、民主党派成员、先进个人等人员。中层干部请假需填写请假表（附件3），正职请假需经联系（分管）院领导审批，副职请假需经正职领导审批。中层干部如请假，各部门各分院根据应出席人数增加教职工代表。请与会人员提前10分钟到场签到。